نشاطات دور النشر
ERP System - Publishers نظام

نظام متخصص لإدارة مؤسسات دور النشر والطباعة

إصدارات أخرى

الخصم الحالي

عرض الشركة الحالى ( خصم + أنظمة سداد )

خصم يصل إلى 40% وأنظمة سداد متنوعة

عرض أول : 40% خصم للدفع الكاش
عرض ثانى : أنظمة سداد متنوعة حسب عدد الأجهزة و عدد الأقساط

إختر النظام الذى يناسبك .. تواصل للتفاصيل

هذا العرض سارى حتى 28 / 2 / 2021

مشتملات النظام

نظام معاملات دور النشر – إضافة إلي :

  • الحسابات العامة
  • حسابات مراكز التكلفة
  • أسعار العملات
  • الأصول الثابتة
  • المدفوعات والمقبوضات
  • الشيكات و حسابات البنوك
  • الاعتمادات المستندية
  • خطابات الضمان
  • الإستيراد والشحن
  • المبيعات وحسابات العملاء
  • نقاط البيع والباركود
  • المشتريات وحسابات الموردين
  • مراقبة وإدارة المخزون
  • الأجور والمرتبات

بعض مزايا النظـام

معاملات دور النشر

  • تسجيل أسماء دور الكتب والبيانات الخاصة بها
  • تسجيل أسماء وبيانات المؤلفين
  • تسجيل بيانات كل كتاب ونوع الطباعة الخاص به ( مجلد ، غلاف ) أو غير ذلك مع إمكانية تسجيل اسم المؤلف ودار النشر في بيانات كل كتاب
  • عند إختيار تقارير المخازن إمكانية طلب التقرير لمؤلف ودار نشر معينين أو لمؤلف لكل دور النشر أو لدار نشر وكل المؤلفين
  • عند إستخراج قائمة الأسعار تطبع وفيها بجوار إسم الكتاب وسعره ووصفه إن وجد يظهر أيضا اسم المؤلف ودار النشر
  • يمكن إستخراج قائمة الأسعار لدار نشر واحدة أو لمؤلف واحد
  • إمكانية طباعة ستيكر باسم كل صنف فيه الكود واسم الصنف وسعره

وتتضمن خطوات عملية التشغيل وتجميع الخامات الداخلة في عملية الطباعة ما يلى ......

في حالة إذا كانت الخامات الداخلة في تكوين المنتجات (المطبوعات او الكتب) ثابتة يمكن من خلال البرنامج تسجيل تفاصيل الخامات الداخلة في تصنيع كل منتج من المنتجات التي لها أكثر من مكون (أوراق أحبار مثلا) والاحتفاظ بكميات المكونات التي يشتمل عليها المنتج النهائي، وبناء على المسجل في مكونات الأصناف يمكن معرفة كميات الخامات المطلوبة لتصنيع أي عدد من المنتجات
ويمكن القيام بعمليات التشغيل (التصنيع) بأكثر من طريقة:

أولا:

  • القيام بعملية تشغيل (تصنيع) مع إضافة كافة الخامات الداخلة في العملية
  • إضافة كافة المصاريف المباشرة التي تمت على عملية التصنيع

ثانيا:

  • القيام بعملية تشغيل بسيطة لأي منتج بناء على المسجل في قاعدة بيانات البرنامج من مكوناته دون تسجيل مصاريف على عملية التشغيل

ثالثا:

  • إتاحة تكوين الأصناف أوتوماتيكا عند طلب بيع كمية من الكتاب او المطبوع (المنتج) فى فواتير المبيعات فيقوم البرنامج بتكوين الكمية المطلوبة من المنتج من الموجود فى المخازن من المكونات
  • عند القيام ببيع صنف له مكونات (كتاب أو مطبوع) يقوم البرنامج بحساب تكلفة الصنف بناء على مكوناته التي تم سحبها من المخازن
  • تظل عملية التشغيل معلقة ومفتوحة ويمكن التعديل فيها والإضافة والإزالة للخامات حتى يتم الانتهاء منها وتحويل المنتجات إلى المخازن
  • أثناء عمليات التشغيل يتم نقل الخامات من مخازن الخامات إلى مخازن التشغيل وعند الانتهاء يتم التحويل إلى مخازن المنتج التام
  • يتم عن طريق البرنامج حساب تكلفة الخامات والمصروفات وتوزيع تكلفتها وتحميلها على المنتجات حيث يقوم البرنامج بحساب تكلفة كل قطعة من المنتج بناء على ذلك
  • إعطاء البرنامج لتحذيرات إن كانت أرصدة المكونات لا تكفى لعمل الكميات المطلوبة فى عملية التصنيع
  • الربط المباشر بين المخازن وجميع العمليات
  • إمكانية الاطلاع على عمليات التصنيع المنتهية

القوائــم المــالية والحســابات العامـــة

  • دليل حسابات متكامل حتى 5 مستويات قابل للإضافة والتعديل متصل بجميع الجوانب المحاسبية لجميع أجزاء البرنامج، مع إمكانية إظهار حساب في المركز المالي وقائمة الدخل أو خفاءه منهما
  • إمكانية إضافة أي عدد من الحسابات الجديدة أو الفرعية داخل أي مستوى من مستويات الدليل المحاسبي
  • كتابة البرنامج تلقائيا لجميع قيود اليومية بسيطة أو مركبة؛ بناء على الحركات التي تتم من قبل المستخدمين
  • إمكانية إعادة ترحيل قيود اليومية (لشهر اولسنة) بالضغط على زر واحد ليقوم البرنامج بإعادة كتابة جميع قيود اليومية (لشهر اولسنة) مرة أخرى
  • عمل البرنامج للحسابات الختامية وقفل السنة المالية وفتح سنة جديدة بالضغط على زر واحد ، حيث يتم قفل الحسابات وعمل التسويات النهائية لآخر المدة أوتوماتيكيا وجعل حسابات آخر المدة في العام الماضي حسابات أول المدة للعام الجديد
  • معرفة حسابات الضرائب خلال أي فترة
  • إمكانية عمل مركز تكلفة مختلف لكل فرع أو نشاط مع ترحيل كل عملية إلى مركز التكلفة الخاص به بحيث يمكن معرفة أرباح وخسائر كل فرع أو نشاط على حده مع التجميع في الحسابات العامة للشركة ككل
  • تسجيل أسماء 5 عملات غير العملة المحلية مع إدخال تغيرات أسعار العملات يوميا، أو في يوم محدد، وسعر كل عملة بالعملة المحلية
  • إمكانية ربط عملة معينة بحساب معين، وفي حالة تعامل مورد أو عميل بأكثر من عملة يمكن معرفة قيم المديونيات لكل عميل ومورد بجميع العملات بالإضافة إلى معرفة المديونية الإجمالية بالجنيه.
  • إدخال تفاصيل الأصول مجمعة أو كل أصل على حده من ( تاريخ الشراء - تاريخ آخر إهلاك - القيمة الأصلية والقيمة الحالية بعد الإهلاكات - نسبة الإهلاك السنوية - حساب الأصول وحساب الإهلاك المندرج تحته الأصل )
  • استخدام إيصال الصرف (سند الدفع) كإيصال متعدد البنود حيث يمكن الصرف من أكثر من خزينة لأكثر من حساب ، وطباعة إيصال واحد مجمع به جميع عمليات الصرف التي تمت
  • تسجيل الشيكات الصادرة من الشركة والواردة للشركة مع إظهار البرنامج تحذيرا بموعد الاستحقاق
  • ثلاث حالات مختلفة لكل شيك ( تحت التحصيل ـ تم التحصيل ـ رفض ) تؤثر كل حالة في حسابات البرنامج وقيود اليومية وحسابات الموردين والعملاء بالطريقة الملائمة لكل حالة
  • إمكانية تظهير الشيك إلى أي مورد أو عميل أو حساب آخر

المخازن

  • نظام مخزني متعدد دقيق حيث يمكن إدراج المخازن بشكل شجرى ( 5 مستويات ) وإمكانية احتواء كل مستوى على عدد هائل من المخازن
  • إمكانية إنشاء مسلسلين للصرف والتوريد للمخازن بصفة عامة، أو تسجيل مسلسل صرف ومسلسل توريد لكل مخزن على حده
  • تقسيم الأصناف إلى مجموعات بشكل شجرى حسب ما يتوافق مع حالة العمل ( 3 مستويات للتقسيم ) مع إمكانية احتواء كل مستوى على عدد هائل من المجموعات
  • إمكانية استخدام جهاز قراءة البار كود كما يمكن طباعة كود خاص من خلال البرنامج ويقوم البرنامج بالطباعة على أي طابعة؛ حيث لا يشترط وجود طابعة خاصة بالبار كود
  • إدخال صورة لكل صنف مع إمكانية تكبيرها
  • التسعير بعدة طرق مختلفة...
    • سعر ثابت للصنف
    • حساب البرنامج للسعر أوتوماتيكيا بنسبة ربح تحدد في بيانات الصنف بنسبة من متوسط التكلفة
    • تسعير يدوى في كل عملية
    • إدخال أسعار مخصصة لكل مجموعة أو نوع من العملاء على حده
  • إمكانية إدخال أكثر من وحدة لكل صنف والتعامل في المخازن والشراء والبيع بجميع الوحدات، مع إمكانية الشراء بوحدة والبيع بوحدة مختلفة
  • تسجيل (البونص ) أو عمولة المبيعات من خلال تسجيل نقاط لكل صنف بالنسبة لكل من العميل والبائع وتجميعها وإظهارها في تقارير العملاء والبائعين
  • تحديد مدة انتهاء الصلاحية وتتم بعدة مراحل إلى جانب تحديد الحد الأدنى والأقصى وإعادة الطلب ليتم إعطاء تحذيرات أوتوماتيكية بذلك
  • إضافة أصناف غير مخزنية ( خدمات )؛ حيث يمكن بيع الخدمة دون تسجيل تكلفة شرائية أو مخزون لها
  • شاشة المصفوفة، يمكن من خلالها تسجيل أي عدد من الأصناف بعملية واحدة، حيث الشركات التي تتعامل مع أصناف لها مقاسات وألوان علي سبيل المثال، بهذا النظام المتميز يتم تسجيل عدد ضخم من الأصناف عن طريق حركة واحدة.
  • سهولة التحويل ونقل أي كميات من الأصناف من مخزن لمخزن من شاشة متخصصة

المشتريات و الموردين

  • تقسيم الموردين إلى أي عدد من الأنواع أو التصنيفات المختلفة
  • إمكانية إدخال أسعار شراء مختلفة للأصناف لكل مجموعة ( نوع ) من الموردين
  • إمكانية إضافة مدة سماح باليوم للفواتير الآجلة، وإمكانية تحديد نوع عملة واحد لكل مورد يتم التعامل به معه ويقوم البرنامج في هذه الحالة بتسجيل المعاملات في حساب المورد بالعملة المسجلة في بياناته حسب سعر العملة في يوم إجراء الحركة.
  • إمكانية إلغاء التعامل مع مورد فلا يقوم البرنامج بإظهار اسمه في المعاملات الجديدة مع بقاء حساباته ومعاملاته القديمة
  • تسجيل تغيرات أسعار شراء الأصناف في السوق يدويا بالنسبة لكل مورد
  • معرفة أسعار شراء كل صنف وتاريخ السعر المذكور وقيمة التعامل وعدد مرات الشراء وتفاصيل أخرى، وذلك بالنسبة لكل مورد من موردي الصنف أو الأصناف المطلوبة كل على حده وذلك تيسيرا على قسم المشتريات عند إجراء عمليات الشراء
  • قيام البرنامج بتحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء (أمر شراء منفصل لكل مورد) مع إمكانية تقسيم أوامر الشراء إلى (مفتوحة ـ منتهية)
  • تسجيل فواتير المشتريات المحلية بكافة تفاصيلها ويضاف في حالة الاستيراد :
    • سعرين لكلاً من العملة والصنف (سعر عند الشراء وسعر في الجمرك )
    • حساب نسبة البند الجمركي على كل صنف
    • يقوم البرنامج بحساب القيمة الفعلية لكل صنف في الفاتورة الاستيرادية بعد حساب البند الجمركي عليه
    • تسجيل مردودات المشتريات بتفاصيلها.

المبيعـات والعمـــلاء

  • تقسيم العملاء إلى أي عدد من الأنواع أو التصنيفات المختلفة
  • إمكانية إدخال أسعار بيع مختلفة للأصناف لكل مجموعة من العملاء
  • تسجيل أسماء للمدن والمناطق مندوبين المبيعات ومعرفة مبيعاتهم ومتحصلاتهم
  • إمكانية تحويل عرض السعر إلى فاتورة بيع من نفس الشاشة وتقرير تحذيرى بالرصيد المخزنى للأصناف المطلوبة في عرض السعر للقيام بتوريده
  • تسجيل فاتورة مبيعات بكافة تفاصيلها ومنها التالى:
    • رقم مسلسل آلى للفواتير لا يمكن تغييره أو التعديل فيه إلا بصلاحية خاصة
    • إمكانية استخدام رقم مسلسل للفواتير الآجلة وآخر للنقدية
    • إظهار مدة السماح الخاصة بسداد الفواتير الآجلة بناء على المسجل في بيانات العميل
    • إظهار رصيد مديونية العميل
    • اختيار المخزن الذي سيتم بيع الصنف منه، ويلاحظ أن البرنامج لا يظهر سوى الأصناف الموجود منها رصيد فقط في المخزن
    • إمكانية بيع صنف غير مخزني (خدمة)
    • إظهار البرنامج لرصيد المخزون من كل صنف يتم اختياره
    • إظهار البرنامج لمتوسط التكلفة لكل صنف ( اختياري)
    • إمكانية عمل خصم على كل صنف (خصم مسموح به)
    • تسجيل تكلفة الشحن لكل وحدة وعلى إجمالي الفاتورة
    • تسجيل خصم وإضافة الضرائب
    • إمكانية جعل جزء من مبلغ الفاتورة نقدي وجزء آجل
    • تسجيل تاريخ تحصيل لكل فاتورة حيث يقوم البرنامج بإعطاء تحذير بها عند موعد الإستحقاق وقبله بمدة 15 يوم
  • إمكانية جعل فواتير المبيعات لا تخصم مباشرة من المخازن لكن تقوم بكتابة قيود البيع فقط ويتم الخصم من المخازن لاحقا عن طريق استخدام شاشة التسليمات
  • إضافة أي عدد من نقاط البيع بتفاصيلها وتخصيص خزينة ومخزن خاص واسم بائع محدد وأيضا مركز تكلفة إن وجد لكل نقطة بيع
  • شاشة مبسطة لنقاط البيع تتيح سرعة التعامل وطباعة فاتورة صغيرة للعميل
  • إمكانية استخدام جهاز قراءة الباركود بالنسبة لنقاط المبيعات وفواتير المبيعات
  • تخفيضات وخصومات (عروض خاصة) لفترة محددة من شاشة واحدة لأصناف معينة.
  • سهولة إدخال مردودات المبيعات كاش أو آجل

المرتبات والأجور والإجــازات

  • تسجيل بيانات الإدارات والأقسام والوظائف
  • تسجيل البيانات الشخصية والوظيفية لكل موظف
  • تسجيل أي عدد من مفردات أو بنود المرتب ( إستحقاقات ـ إستقطاعات ) وإتصالها بالحسابات العامة.
  • تسجيل تفاصيل سلف الموظفين وتحميل كل سلفة عل حساب الموظف ، مع إمكانية تقسيم سداد السلفة على أي عدد من الشهور بتحديد مبلغ سداد شهري من السلفة يقوم البرنامج بخصمه تلقائيا من راتب الموظف
  • سهولة إدخال حركات التعاملات اليومية لكل موظف من مكافآت وحوافز وجزاءات إلى آخره وتأثير كل هذا في حساب مرتب كل موظف آخر كل شهر
  • حساب البرنامج لراتب كل موظف أوتوماتيكيا عند اختيار اسمه في شاشة دفع المرتبات وإظهار تفاصيل الرواتب من استحقاقات واستقطاعات وإجمالياتها وصافي الراتب
  • تسجيل أنواع الإجازات (اعتيادي ـ مرضي ـ عارضة) مع إظهار رصيده من الإجازات
  • تسجيل أرصدة إجازات الموظفين في السنة
  • إمكانية استخدام أجهزة البصمة أو الكروت الممغنطة أو الباركود أو غيرها
  • تسجيل الحضور والإنصراف
  • سهولة معرفة الموظفين الموجودين حاليا
  • إتاحة التسجيل اليدوي للحضور والانصراف في حالة عدم وجود أجهزة
  • إمكانية الربط بين الحضور والانصراف والمرتبات والأجور عن طريق لائحة الجزاءات والمرتبات الخاصة بكم ( يمكن إضافتها وتفعيلها على البرنامج ليقوم بحساب مرتبات الموظفين بناء عليها)

تلك كانت بعض التفاصيل ،،،،،، تواصل معنا لمعرفة التفاصيل كاملة