نشاط خدمة السيارات
ERP System - Car Services نظام

نظــام متخصص لإدارة مراكـز خدمـة السيارات

إصدارات أخرى

الخصم الحالي

عرض الشركة الحالى ( خصم + أنظمة سداد )

خصم يصل إلى 40% وأنظمة سداد متنوعة

عرض أول : 40% خصم للدفع الكاش
عرض ثانى : أنظمة سداد متنوعة حسب عدد الأجهزة و عدد الأقساط

إختر النظام الذى يناسبك .. تواصل للتفاصيل

هذا العرض سارى حتى 28 / 2 / 2021

مشتملات النظام

نظــــام تشغــيل الورشــــة – إضافة إلي

  • الحسابات العامة
  • حسابات مراكز التكلفة
  • أسعار العملات
  • الأصول الثابتة
  • المدفوعات والمقبوضات
  • الشيكات و حسابات البنوك
  • الاعتمادات المستندية
  • خطابات الضمان
  • الإستيراد والشحن
  • المبيعات وحسابات العملاء
  • نقاط البيع والباركود
  • المشتريات وحسابات الموردين
  • مراقبة وإدارة المخزون
  • الأجور والمرتبات

بعض مزايا النظـام

تشغــيل الورشــــة

  • تسجيل أسماء وأكواد بالعمليات التي تتم على السيارات بصفة عامة مثل (تغيير زيت ، تغيير بوجيهات ) مع تحديد زمن قياسي للعملية ومصنعية العملية ومصنعية العامل مع عمل البرنامج لمقارنة بين الوقت الفعلى والوقت القياسى لكل عملية لمعرفة الكفاءة ومستوى الأداء.
  • تسجيل موديلات السيارات وسنة الصنع.
  • تسجيل تفاصيل كل سيارة ( رقم شاسية، رقم موتور، عداد الكيلومتر، رقم اللوحات، اسم مالك السيارة، ملاحظات، مع قيام البرنامج بإظهار تاريخ آخر خدمة تمت على السيارة أوتوماتيكا ).
  • تسجيل بيانات العميل وبيانات السيارة ( شاسيه ، موتور لوحات ، موديل ، وتاريخ أخر خدمة للسيارة )
  • التحكم فى دخول وخروج السيارات من وإلى الورشة.
  • تسجيل كافة تفاصيل أمر الشغل منذ بداية دخول السيارة إلى المركز وحتى تسليمها للعميل بكافة المراحل كالآتي :
    • استقبال السيارة وتسجيل كافة بياناتها إذا كانت هذه هي الزيارة الأولى للسيارة مع إظهار البرنامج لتاريخ آخر خدمة للسيارة وسابقة التعامل مع مالكها إن وجدت مع تسجيل ملاحظات العميل وملاحظات على السيارة عند الاستقبال.
    • تسجيل التقييم المبدئي مع تسجيل المتطلبات التي تحتاج إليها السيارة وطباعتها في بيان الحالة.
    • تسجيل العمليات المقرر أن تتم على السيارة واسم العامل الذي سيقوم بكل عملية والمصنعية التي يقوم البرنامج بإضافة تكلفتها إلى إجمالي تكلفة العملية.
    • طباعة أمر الشغل بكافة تفاصيله مع وجود نموذج سيارة يمكن التأشير علية في أماكن الأعطال لبيان أماكنها ويقوم كل من مهندس الاستقبال والعميل بالتوقيع عليه.
    • إمكانية معرفة حالة العمل بالنسبة لأمر الشغل المفتوح أو أي أوامر شغل أخرى يتم العمل عليها دون الحاجة إلى الخروج من العملية.
    • إضافة قطع الغيار للعملية مع إمكانية استعراض أرصدة قطع الغيار في أي مخزن يتم اختياره من نفس الشاشة وكتابة سعر بيع قطعة الغيار من نفس الشاشة واختيار ما إذا كانت قطع الغيار خاضعة للضريبة أو غير خاضعة مع تسجيل تاريخ يوم صرف قطع الغيار وإمكانية طباعة إذن صرف من المخازن من نفس الشاشة.
    • إنهاء العملية حيث يقوم البرنامج بإظهار إجمالي قطع الغيار الخاضعة للضريبة وإجمالي قطع الغيار الغير خاضعة للضريبة، كما يمكن إضافة ضريبة مبيعات أو تكلفة بنزين وزيوت تليين أو أعمال خارجية أو دمغات وإضافة خصم خاص أو خصم على ضرائب قطع الغيار أو المصنعية ويقوم البرنامج بإظهار صافي المبلغ الواجب دفعه.
    • إمكانية إصدار إيصال قبض من نفس الشاشة.
    • إمكانية طباعة فاتورة أو فاتورة قطع غيار فقط أو طباعة الفاتورة شاملة قطع الغيار
    • يمكن تعليق العملية وتركها مفتوحة لأي فترة، كما يمكن الاطلاع عليها بعد إنهائها من استعراض فواتير الورشة.
  • شاشة ضبط الوقت ومنها يتم متابعة جميع العمليات الحالية والبدء فيها وإيقافها ومتابعة العمل فيها وإنهائها ، ويقوم البرنامج بعرض كل العمليات كما يعرض عمليات كل موظف على حده ، كما يقوم بعمل تقارير إحصائية للمقارنة بين الوقت الفعلى والوقت القياسى لكل عملية لمعرفة الكفاءة ومستوى الأداء.
  • ربط عمليات الورشة بحسابات البرنامج أوتوماتيكيا

القوائــم المــالية والحســابات العامـــة

  • دليل حسابات متكامل حتى 5 مستويات قابل للإضافة والتعديل متصل بجميع الجوانب المحاسبية لجميع أجزاء البرنامج، مع إمكانية إظهار حساب في المركز المالي وقائمة الدخل أو خفاءه منهما
  • إمكانية إضافة أي عدد من الحسابات الجديدة أو الفرعية داخل أي مستوى من مستويات الدليل المحاسبي
  • كتابة البرنامج تلقائيا لجميع قيود اليومية بسيطة أو مركبة؛ بناء على الحركات التي تتم من قبل المستخدمين
  • إمكانية إعادة ترحيل قيود اليومية (لشهر اولسنة) بالضغط على زر واحد ليقوم البرنامج بإعادة كتابة جميع قيود اليومية (لشهر اولسنة) مرة أخرى
  • عمل البرنامج للحسابات الختامية وقفل السنة المالية وفتح سنة جديدة بالضغط على زر واحد ، حيث يتم قفل الحسابات وعمل التسويات النهائية لآخر المدة أوتوماتيكيا وجعل حسابات آخر المدة في العام الماضي حسابات أول المدة للعام الجديد
  • معرفة حسابات الضرائب خلال أي فترة
  • إمكانية عمل مركز تكلفة مختلف لكل فرع أو نشاط مع ترحيل كل عملية إلى مركز التكلفة الخاص به بحيث يمكن معرفة أرباح وخسائر كل فرع أو نشاط على حده مع التجميع في الحسابات العامة للشركة ككل
  • تسجيل أسماء 5 عملات غير العملة المحلية مع إدخال تغيرات أسعار العملات يوميا، أو في يوم محدد، وسعر كل عملة بالعملة المحلية
  • إمكانية ربط عملة معينة بحساب معين، وفي حالة تعامل مورد أو عميل بأكثر من عملة يمكن معرفة قيم المديونيات لكل عميل ومورد بجميع العملات بالإضافة إلى معرفة المديونية الإجمالية بالجنيه.
  • إدخال تفاصيل الأصول مجمعة أو كل أصل على حده من ( تاريخ الشراء - تاريخ آخر إهلاك - القيمة الأصلية والقيمة الحالية بعد الإهلاكات - نسبة الإهلاك السنوية - حساب الأصول وحساب الإهلاك المندرج تحته الأصل )
  • استخدام إيصال الصرف (سند الدفع) كإيصال متعدد البنود حيث يمكن الصرف من أكثر من خزينة لأكثر من حساب ، وطباعة إيصال واحد مجمع به جميع عمليات الصرف التي تمت
  • تسجيل الشيكات الصادرة من الشركة والواردة للشركة مع إظهار البرنامج تحذيرا بموعد الاستحقاق
  • ثلاث حالات مختلفة لكل شيك ( تحت التحصيل ـ تم التحصيل ـ رفض ) تؤثر كل حالة في حسابات البرنامج وقيود اليومية وحسابات الموردين والعملاء بالطريقة الملائمة لكل حالة
  • إمكانية تظهير الشيك إلى أي مورد أو عميل أو حساب آخر

المشتريات و الموردين

  • تقسيم الموردين إلى أي عدد من الأنواع أو التصنيفات المختلفة
  • إمكانية إدخال أسعار شراء مختلفة للأصناف لكل مجموعة ( نوع ) من الموردين
  • إمكانية إضافة مدة سماح باليوم للفواتير الآجلة، وإمكانية تحديد نوع عملة واحد لكل مورد يتم التعامل به معه ويقوم البرنامج في هذه الحالة بتسجيل المعاملات في حساب المورد بالعملة المسجلة في بياناته حسب سعر العملة في يوم إجراء الحركة.
  • إمكانية إلغاء التعامل مع مورد فلا يقوم البرنامج بإظهار اسمه في المعاملات الجديدة مع بقاء حساباته ومعاملاته القديمة
  • تسجيل تغيرات أسعار شراء الأصناف في السوق يدويا بالنسبة لكل مورد
  • معرفة أسعار شراء كل صنف وتاريخ السعر المذكور وقيمة التعامل وعدد مرات الشراء وتفاصيل أخرى، وذلك بالنسبة لكل مورد من موردي الصنف أو الأصناف المطلوبة كل على حده وذلك تيسيرا على قسم المشتريات عند إجراء عمليات الشراء
  • قيام البرنامج بتحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء (أمر شراء منفصل لكل مورد) مع إمكانية تقسيم أوامر الشراء إلى (مفتوحة ـ منتهية)
  • تسجيل فواتير المشتريات المحلية بكافة تفاصيلها ويضاف في حالة الاستيراد :
    • سعرين لكلاً من العملة والصنف (سعر عند الشراء وسعر في الجمرك )
    • حساب نسبة البند الجمركي على كل صنف
    • يقوم البرنامج بحساب القيمة الفعلية لكل صنف في الفاتورة الاستيرادية بعد حساب البند الجمركي عليه
    • تسجيل مردودات المشتريات بتفاصيلها.

المخازن

  • نظام مخزني متعدد دقيق حيث يمكن إدراج المخازن بشكل شجرى ( 5 مستويات ) وإمكانية احتواء كل مستوى على عدد هائل من المخازن
  • إمكانية إنشاء مسلسلين للصرف والتوريد للمخازن بصفة عامة، أو تسجيل مسلسل صرف ومسلسل توريد لكل مخزن على حده
  • تقسيم الأصناف إلى مجموعات بشكل شجرى حسب ما يتوافق مع حالة العمل ( 3 مستويات للتقسيم ) مع إمكانية احتواء كل مستوى على عدد هائل من المجموعات
  • إمكانية استخدام جهاز قراءة البار كود كما يمكن طباعة كود خاص من خلال البرنامج ويقوم البرنامج بالطباعة على أي طابعة؛ حيث لا يشترط وجود طابعة خاصة بالبار كود
  • إدخال صورة لكل صنف مع إمكانية تكبيرها
  • التسعير بعدة طرق مختلفة...
    • سعر ثابت للصنف
    • حساب البرنامج للسعر أوتوماتيكيا بنسبة ربح تحدد في بيانات الصنف بنسبة من متوسط التكلفة
    • تسعير يدوى في كل عملية
    • إدخال أسعار مخصصة لكل مجموعة أو نوع من العملاء على حده
  • إمكانية إدخال أكثر من وحدة لكل صنف والتعامل في المخازن والشراء والبيع بجميع الوحدات، مع إمكانية الشراء بوحدة والبيع بوحدة مختلفة
  • تسجيل (البونص ) أو عمولة المبيعات من خلال تسجيل نقاط لكل صنف بالنسبة لكل من العميل والبائع وتجميعها وإظهارها في تقارير العملاء والبائعين
  • تحديد مدة انتهاء الصلاحية وتتم بعدة مراحل إلى جانب تحديد الحد الأدنى والأقصى وإعادة الطلب ليتم إعطاء تحذيرات أوتوماتيكية بذلك
  • إضافة أصناف غير مخزنية ( خدمات )؛ حيث يمكن بيع الخدمة دون تسجيل تكلفة شرائية أو مخزون لها
  • شاشة المصفوفة، يمكن من خلالها تسجيل أي عدد من الأصناف بعملية واحدة، حيث الشركات التي تتعامل مع أصناف لها مقاسات وألوان علي سبيل المثال، بهذا النظام المتميز يتم تسجيل عدد ضخم من الأصناف عن طريق حركة واحدة.
  • سهولة التحويل ونقل أي كميات من الأصناف من مخزن لمخزن من شاشة متخصصة

العمـــلاء ومبيعات خاصة لهم خارج المشروعات

  • تقسيم العملاء إلى أي عدد من الأنواع أو التصنيفات المختلفة
  • تسجيل قاعدة بيانات تفصيلية لكل عميل
  • إمكانية البحث عن عميل بالإسم أوالكود أو الهاتف
  • إمكانية تحديد نوع عملة واحد لكل عميل يتم التعامل به معه ويقوم البرنامج في هذه الحالة بتسجيل المعاملات في حسابه بالعملة المسجلة في بياناته.
  • تسجيل وطباعة فاتورة بيع صنف غير مخزني (خدمة) وعليها الشعار (اللوجو) الخاص بالمؤسسة
  • رقم مسلسل آلى للفواتير لا يمكن تغييره أو التعديل فيه إلا بصلاحية خاصة
  • تسجيل خصم وإضافة الضرائب بالفواتير

المرتبات والأجور والإجــازات

  • تسجيل بيانات الإدارات والأقسام والوظائف
  • تسجيل البيانات الشخصية والوظيفية لكل موظف
  • تسجيل أي عدد من مفردات أو بنود المرتب ( إستحقاقات ـ إستقطاعات ) وإتصالها بالحسابات العامة.
  • تسجيل تفاصيل سلف الموظفين وتحميل كل سلفة عل حساب الموظف ، مع إمكانية تقسيم سداد السلفة على أي عدد من الشهور بتحديد مبلغ سداد شهري من السلفة يقوم البرنامج بخصمه تلقائيا من راتب الموظف
  • سهولة إدخال حركات التعاملات اليومية لكل موظف من مكافآت وحوافز وجزاءات إلى آخره وتأثير كل هذا في حساب مرتب كل موظف آخر كل شهر
  • حساب البرنامج لراتب كل موظف أوتوماتيكيا عند اختيار اسمه في شاشة دفع المرتبات وإظهار تفاصيل الرواتب من استحقاقات واستقطاعات وإجمالياتها وصافي الراتب
  • تسجيل أنواع الإجازات (اعتيادي ـ مرضي ـ عارضة) مع إظهار رصيده من الإجازات
  • تسجيل أرصدة إجازات الموظفين في السنة
  • إمكانية استخدام أجهزة البصمة أو الكروت الممغنطة أو الباركود أو غيرها
  • تسجيل الحضور والإنصراف
  • سهولة معرفة الموظفين الموجودين حاليا
  • إتاحة التسجيل اليدوي للحضور والانصراف في حالة عدم وجود أجهزة
  • إمكانية الربط بين الحضور والانصراف والمرتبات والأجور عن طريق لائحة الجزاءات والمرتبات الخاصة بكم ( يمكن إضافتها وتفعيلها على البرنامج ليقوم بحساب مرتبات الموظفين بناء عليها)

تلك كانت بعض التفاصيل ،،،،،، تواصل معنا لمعرفة التفاصيل كاملة